Schluss mit der Zettelwirtschaft

Handwerksbetriebe, die konsequent moderne Technologien einsetzen, gewinnen Zeit für ihre eigentliche Aufgabe – das Handwerk. Craftnote bietet Handwerksbetrieben und Handwerkern durch bereits gelernte Muster einen einfachen Einstieg in die Digitalisierung. Die extrem simple Handhabung ermöglicht es Handwerkern Craftnote ohne Schulung sofort in den Arbeitsalltag zu integrieren.

Projekt-/& Ordnerstruktur
Chat-Funktion
Kamera mit Bildbearbeitung

Projekt-/& Ordnerstruktur

Das Herzstück der App ist die Ordner- und Projektstruktur, mit der sich auch komplexere Bauvorhaben und Projekte abbilden lassen. Alle Unterprojekte können für individuelle Sachverhalte genutzt und mit beliebigen Mitgliedern geteilt werden. So finden die gesamte Kommunikation zweckbestimmt immer innerhalb der Projekte statt.

Chat-Funktion

Innerhalb eines Projekts können die Beteiligten im Chat zeitunabhängig und im gewohnten Stil miteinander kommunizieren und Informationen austauschen. Im chronologischen Projektverlauf werden Bilder, Nachrichten, Dokumente und Videos dargestellt und sind dank der cloudbasierten Synchronisation sofort auf allen Geräten verfügbar.

Kamera mit Bildbearbeitung

Um wichtige Informationen auf der Baustelle festzuhalten, kann man in der App Bilder machen und diese im Nachgang bearbeiten. Wichtige Stellen können markiert werden. Zudem hat man die Möglichkeit Maßpfeile zu setzen und per Text wichtige Infos in Bilder einzutragen.

PDF-Scanner
Aufgabenverwaltung
Dateiablage

PDF-Scanner

Mit Hilfe des PDF-Scanners lassen sich Verträge, Lieferscheine und andere wichtige Dokumente direkt mit dem Smartphone digital erfassen. Der Scanner erfasst dabei die Ränder des Papierdokuments und schneidet dieses dann zu. Ist der Scan einmal in einem Projekt hochgeladen, ist das Dokument sicher abgespeichert und kann nicht mehr verloren gehen.

Aufgabenverwaltung

Dank der Aufgabenverwaltung können alle Beteiligten sehen was innerhalb eines Projekts zu tun ist und werden benachrichtigt, wenn eine Aufgabe erledigt wurde. Aufgaben können Mitarbeitern zugewiesen und mit einem Fälligkeitsdatum versehen werden. Wird eine Aufgabe fällig, bekommt der Mitarbeiter eine Benachrichtigung.

Dateiablage

Jedes Projekt in Craftnote hat eine eigene Dateiablage. Es können dort Ordner, Dokumente und andere Dateien gesondert vom Chat abgespeichert werden, welche für das Projekt relevant sind. Dank der Möglichkeit Firmenvorlagen zu hinterlegen, sind alle wichtigen Dokumente nach der Erstellung eines neuen Projekts automatisch vorhanden.

Digitale Formulare
Unterschriften
Arbeitszeiterfassung

Digitale Formulare

Digitale Formulare mit vordefinierten Feldern können in Craftnote hochgeladen und ausgefüllt werden. So kann man in Sekundenschnelle Formulare am Tablet oder Smartphone ausfüllen, bearbeiten und abspeichern. Das Dokument ist direkt im Anschluss für alle Beteiligten verfügbar.

Unterschriften

In der PDF Bearbeitung inbegriffen ist auch die Möglichkeit digitale Unterschriften zu erstellen. So können Handwerker beim Kunden direkt auf dem Mobilgerät eine Unterschrift einholen. Das gespeicherte Dokument kann dann per Mail an den Kunden versendet werden.

Arbeitszeiterfassung

Arbeitszeiten pro Mitarbeiter oder Aufgabe einfach können einfach im Projekt festgehalten werden. Entsprechend wertvolle Auswertungen der Arbeitszeiten pro Aufgabe, Mitarbeiter, Projekt oder Zeitraum sind somit möglich.

WebApp
PDF-Berichte
Externe Projektmitglieder

WebApp

Unsere Lösung für Anwender im Büro funktioniert browserbasiert. Aus dem Büro können Nachrichten, Bilder und andere Dokumente versendet werden. Gibt es einen spontanen Änderungswunsch vom Kunden oder es fehlt eine wichtige Information zu einem Projekt, können diese über die WebApp an die Mitarbeiter auf der Baustelle übermittelt werden.

PDF-Berichte

Ein Projektbericht kann mit relevanten Bildern, Dokumenten und Texten zur Weitergabe an den Kunden oder andere Beteiligte in Sekunden als PDF oder Word-Datei erstellt werden. Hierzu wird der komplette Chatverlauf in einer PDF oder Word-Datei exportiert. So lässt sich die Transparenz gegenüber Kunden oder anderen Beteiligten ganz einfach erhöhen.

Externe Projektmitglieder

Egal ob Kunde, Architekt, andere Gewerke oder Lieferanten bei Bedarf können auch externe Mitglieder in Projekte eingebunden werden. Dies schafft nicht nur mehr Transparenz, sondern verbessert die Kommunikation und gewährleistet zudem einen reibungslosen Ablauf der Baustelle.

Berechtigungen
Datenexport
Schnittstellen

Berechtigungen

Es gibt in der App drei verschiedene Berechtigungsstufen: Die Inhaberrolle hat dabei alle Berechtigungen, Projektleiter können selbst Projekte erstellen und verwalten und Angestellte mit der Mitarbeiterrolle haben nur die Möglichkeit zu Projekte eingeladen zu werden und innerhalb von Projekten zu kommunizieren sowie ihre Projekte zu dokumentieren.

Datenexport

Das Herunterladen der Daten eines Projekts aus der App ist mit nur wenigen Klicks möglich. Über die WebApp kann man so alle Projektinhalte als Zip Datei herunterladen und lokal abspeichern. Alle Nachrichten, Bilder und Dokumente sind dabei in chronologischer Reihenfolge geordnet und nach Dateityp sortiert.

Schnittstellen

Auf Anfrage kann die im Betrieb verwendete Branchensoftware mit Craftnote verknüpft werden. Nach der Verknüpfung ermöglicht diese Option sowohl eine automatisierte Erstellung von Projekten, als auch einen einfachen Datenaustausch zwischen den verschiedenen Softwarelösungen.

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Dirk Stefen